Software Standard Especialista: Quais as Vantagens para os Recursos Humanos?
As tecnologias da informação contribuem de forma expressiva para a modernização das Organizações.
Atualmente, a generalidade das Equipas de Recursos Humanos conta com softwares que, com
automatismos mais ou menos avançados, tratam massivamente nomes, moradas, contratos, férias,
faltas e toda a panóplia de informação desta área. Porém, tal não é suficiente para que se verifique
uma efetiva redução de custos e do tempo necessário às tarefas rotineiras de recolha, introdução e
distribuição de informação. Na verdade, são estas atividades que mantêm os gestores de recursos
humanos afastados do contributo estratégico e orientador que a Organização carece.
Para responder a esta necessidade é fulcral centralizar todas as áreas da gestão de recursos humanos
numa única ferramenta integrada, com possibilidade de parametrização em função dos requisitos de
cada negócio. Não podemos esperar que um software generalista consiga executar as tarefas com o
mesmo nível de competência de outro que é especializado.
Mas sabemos que a escolha de um software não é tarefa fácil. Por isso vamos listar as vantagens de
escolher um software standard especialista.
6 razões para escolher um software standard especialista:
1. Gestão de processos mais específicos
Um software standard robusto e alinhado com as necessidades contribui para a agilidade dos
processos e redução de falhas, sendo possível extrair o máximo das funcionalidades
disponíveis.
2. Maior customização e parametrização
Uma solução parametrizável tem maior potencial de conseguir acompanhar a evolução dos processos internos das organizações, mesmo que as mudanças sejam constantes.
3. Maior entendimento na área
A especialização permite comunicar com o gestor de recursos humanos na mesma linguagem
e conhecer as dores de cada organização!
4. Redução de erros
Por meio de softwares especializados, é possível diminuir consideravelmente os erros
operacionais e ainda aumentar a produtividade das equipas. Isto porque os Colaboradores
poderão envolver-se com mais dedicação nas tarefas de maior valor estratégico.
5. Rápida implementação
A implementação de um software standard especialista é flexível e pensada estrategicamente para cada empresa. Um plano de implementação cuidado para cada módulo, a par de um excelente acompanhamento, permitem um maior conforto.
6. Maior Retorno sobre o Investimento
Investir num software standard especializado pode implicar um encargo inicial mais elevado,
no entanto, a curto prazo é uma boa aposta na medida em que permite um maior retorno do
investimento (ROI), com mais eficiência e produtividade no trabalho. Quem opta por
softwares generalistas, mais cedo ou mais tarde, precisa de complementar a oferta com outras
soluções, mantendo ilhas de informação trabalhosas e pouco eficientes.
Para empresas que pretendam expandir o seu negócio, um software standard especializado em RH
ajudará a simplificar o trabalho, a agilizar o dia-a-dia dos Colaboradores, centralizando a informação,
tornando o acesso à mesma mais democrático naquilo que fizer sentido, e a coordenar as equipas de
forma a potenciar resultados.
A Solução uMan Global HR apresenta-se totalmente integrada mas modular e parametrizável, com
interface simples, potente e homogéneo com o utilizador. Um software de recursos humanos, standard, completo e especializado!