A automatização de processos nunca foi tão fácil!
Um Software de Gestão de Recursos Humanos completo e especializado!
O uMan Global HR é uma solução totalmente integrada, com estrutura modular e altamente parametrizável.
Com uma interface simples, poderosa e consistente, garantindo uma experiência fluida para o utilizador. Assim, eleva-se a Gestão de Recursos Humanos a um novo nível — transformando-a numa experiência única!
As nossas soluções
A Plataforma uMan Global HR abrange todas as áreas da Gestão de Recursos Humanos, o que permite um maior controlo e uma automatização eficiente dos processos.
Além disso, assegura uma gestão de pessoas eficaz e, consequentemente, contribui para a retenção de talento na sua organização. Graças a esta abordagem, tudo isto é possível através de um Software Completo de Gestão de Recursos Humanos, totalmente Integrado e Automatizado.
Processamento Salarial
Simplifique a gestão das remunerações com um software de Payroll e Salários desenvolvido para RH. Com esta solução, otimize o processamento salarial, garantindo mais eficiência e precisão. Além disso, inclui tudo o que necessita: salários, recibos de vencimento e folhas de pagamento.
Saiba Mais
Adicionalmente, a plataforma oferece:
✔️ Gestão de múltiplos Contratos ou Acordos Coletivos de Trabalho, permitindo uma administração eficiente e organizada.
✔️ Tratamento do histórico, incluindo renovações contratuais, evolução salarial, alterações de informação do colaborador e ocorrências adicionais.
✔️ Definição flexível da rubrica, possibilitando a adaptação específica às necessidades do cliente e a automação do processamento.
✔️ Verificação automática de retroativos, garantindo precisão no processamento de salários.
✔️ Simulação salarial com critérios definidos pelo utilizador, com a possibilidade de atualização automática no registo do colaborador.
✔️ Processos automáticos, como baixas e processos judiciais, para uma gestão mais eficiente.
✔️ Controlo de férias, permitindo a manutenção do plano e o acompanhamento automático da conta corrente das férias do colaborador, tanto anteriores como atuais.
Onboarding
Proporcione uma experiência única na integração dos colaboradores, garantindo, assim, resultados comprovados em termos de retenção de talento. Em adição, tudo isto está disponível num único software de Onboarding!
DMU Documentos Multi-Uso
Com base em templates, contratos de trabalho, declarações diversas, certificados, report de acidente para a seguradora, entre outros, todos estes documentos podem ser emitidos automaticamente, incluindo toda a informação necessária.
Saiba Mais
✔️ Complexidade reduzida, especialmente quando comparado com o Report Designer.
✔️ Acesso a contextos do uMan Global HR (nomeadamente fórmulas), permitindo relacionar com qualquer informação residente na aplicação.
✔️ Documento final com um aspeto idêntico ao original, garantindo consistência na apresentação.
✔️ Módulo transversal no uMan Global HR, integrando-se facilmente com outras funcionalidades.
✔️ Não requer programação, facilitando a utilização por qualquer utilizador. Por conseguinte, a plataforma pode ser usada sem a necessidade de conhecimentos técnicos avançados.
✔️ Alternativa de armazenamento de documentos, tanto localmente como remotamente, oferecendo flexibilidade.
✔️ Configurável pelo cliente ou pelo Consultor, adaptando-se às necessidades específicas.
✔️ Suporte para documentos nos formatos .pdf, .rtf e .xls, garantindo compatibilidade com os formatos padrão.
✔️ A partir da ficha expresso, é possível processar documentos automaticamente (e.g., contratos, entre outros).
Presenças
A flexibilidade na gestão da assiduidade é garantida através da descentralização pelas chefias. Portanto, o input de dados pode ser efetuado por meio de equipamentos de recolha ou do Self-Service. Adicionalmente, é possível realizar o registo de presenças, controlo de ponto, gestão de férias e ausências.
Saiba Mais
✔️ Registo de marcações via PC, utilizando a funcionalidade adicional de Registo de Presenças no PC.
✔️ Integração com relógios de ponto, sem necessidade de programação específica, facilitando a implementação.
✔️ Definição de múltiplos tipos de horário, com até 6 opções alternativas, como horários flexíveis, cíclicos, turnos rotativos e períodos diurnos ou noturnos.
✔️ Consequentemente, a consulta do histórico de marcações permite o apuramento automático de ausências (ex.: plano de férias) ou horas extraordinárias previstas.
✔️ Marcação automática de saldos, incluindo compensações, banco de horas ou concentração de horário.
✔️ Gestão das justificações de faltas e das aprovações de horas extraordinárias, garantindo um controlo rigoroso.
✔️ Integração automática com o módulo de Processamento Salarial, assegurando uma gestão eficiente e sem erros.
Competências
Por projeto, função, departamento ou empregado, são definidos perfis, tarefas, sucessores e substitutos. Adicionalmente, é possível realizar a pesquisa do melhor recurso para uma determinada função. Tudo isto é feito com tratamento confidencial de toda a informação.
Saiba Mais
✔️ Adaptação flexível ao modelo de Avaliação de Desempenho de cada organização, garantindo uma elevada facilidade de utilização.
✔️ Automatização do processo, reduzindo o tempo do ciclo de avaliação e eliminando a necessidade de circulação de documentos físicos.
✔️ Organização centralizada da informação, facilitando a identificação de necessidades de formação e desenvolvimento, com a geração de relatórios comparativos com dados de outros módulos ou sistemas.
✔️ Gestão confidencial da informação, permitindo a definição de perfis e níveis diferenciados de acesso, assegurando a proteção de dados sensíveis.
✔️ Configuração personalizável, perfeitamente alinhada com a metodologia de avaliação adotada pela organização.
Gestão de Desempenho
O planeamento e controlo do processo de desempenho oferecem flexibilidade total em termos de workflow, intervenientes, componentes, comentários, feedback e análises. Além disso, inclui a gestão de talentos, com funcionalidades como gráficos pormenorizados, medições de performance e indicadores detalhados.
Saiba Mais
✔️ Disponibilidade de diversas escalas de avaliação, contínuas ou discretas, com níveis de proficiência/desempenho totalmente parametrizáveis.
✔️ Utilização de indicadores comportamentais e/ou quantitativos para suportar a avaliação das competências, garantindo maior precisão.
✔️ Perfis de avaliação diferenciados, assegurando o controlo de acessos e a proteção da informação.
✔️ A definição das ponderações dos fatores de avaliação inclui um cálculo automático do resultado final, facilitando o processo..
✔️ Visualização de resultados parciais, organizados por grupo ou dimensão avaliada, para uma análise detalhada.
✔️ Avaliação 360º, com possibilidade de múltiplos avaliadores por avaliado, com ponderações distintas ou iguais, promovendo uma avaliação mais abrangente.
✔️ Integração de autoavaliação, avaliação hierárquica e processo de homologação, oferecendo uma visão completa.
✔️ Definição do ciclo e das fases do processo de avaliação, com total flexibilidade para adaptar às necessidades da organização.
✔️ Workflow estruturado, desde o preenchimento e validação até à análise e arquivamento do histórico, garantindo um processo organizado.
✔️ Dessa forma, a gestão simultânea de múltiplas avaliações oferece total autonomia à organização, sem sobrecarga administrativa.
✔️ Registo detalhado da avaliação, incluindo comentários adicionais do avaliador, para um feedback mais completo.
✔️ Sugestões derivadas da avaliação, permitindo a criação de ações de melhoria concretas e eficazes.
Controlo de Produtividade
O controlo das atividades executadas é realizado com base no tempo trabalhado. Dessa forma, é possível calcular a repartição percentual, considerando os custos processados de cada colaborador em relação às suas atividades e tarefas.
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✔️ O registo de tempos por atividade ou tarefa é associado a cada colaborador, facilitando a identificação das tarefas realizadas e a respetiva distribuição temporal.
✔️ Assim, o colaborador regista o início e o fim das tarefas após assinalar a sua presença. Caso necessário, a solução permite o registo de múltiplas tarefas no mesmo dia.
✔️ Além disso, é possível exportar os dados diretamente para Excel a partir da aplicação, o que facilita análises detalhadas por colaborador e por tarefa.
✔️ Por fim, a integração automática com o Processamento Salarial assegura que a distribuição do tempo de trabalho por tarefa seja refletida corretamente no final de cada período.
Orçamentação
A elaboração do orçamento anual simula e revisa toda a dinâmica organizacional, considerando eventos como demissões e admissões. Esse processo baseia-se principalmente nos valores ou unidades de negócio processados ao longo de um período específico.
Saiba Mais
✔️ Apoio na construção do orçamento, considerando a perspectiva de Recursos Humanos.
✔️ Definição de rubricas orçamentais, utilizando rubricas reais ou outras previamente configuradas para orçamentação.
✔️ Criação de perfis de orçamentação que representam diferentes tipos de colaboradores, com base nos custos.
✔️ Inserção do orçamento mensal, detalhado por rubrica, centro de custo e categoria profissional.
✔️ Além disso, simulação e revisão de cenários orçamentais, facilitando ajustes conforme necessário.
✔️ Por fim, análise detalhada do orçamento por colaborador ou unidade de negócio, levando em conta a estrutura organizacional definida.
Registo de Presenças no PC
Em teletrabalho, nas lojas ou junto de equipas comerciais, esta é uma excelente opção para o registo de assiduidade, funcionando como alternativa à aquisição de relógios de ponto. Além disso, permite uma gestão eficaz da assiduidade.
Saiba Mais
✔️ Substituição do terminal físico de recolha de ponto, o que resulta numa redução de custos significativa.
✔️ Integração nativa com o uMan Global HR, através do módulo de Controlo de Presenças, garantindo uma gestão mais eficiente.
✔️ Aplicação centralizada, instalada no servidor aplicacional, minimizando a necessidade de intervenção da equipa de IT.
✔️ Registo de marcações realizado via login (user/password) diretamente na aplicação, proporcionando maior simplicidade.
✔️ Menu de marcação disponível via web, com controlo centralizado, o que reforça a segurança nas marcações.
✔️ Registo automático da data e hora do servidor, desde que o PC esteja ligado à rede e em comunicação com a aplicação.
Outras Funcionalidades
- Solução única, completa e totalmente especializada – Um software de gestão de recursos humanos, que se adapta às necessidades de cada organização.
- Plataforma integrada, modular e com forte capacidade de evolução, proporcionando uma excelente escalabilidade.
- Em permanente desenvolvimento, o software incorpora inovações e melhorias contínuas para se manter à frente das necessidades do mercado.
- Participação ativa dos clientes na evolução do produto, assegurando uma cobertura funcional mais abrangente e alinhada com as necessidades do mercado.
- Multi-plataforma, acessível a partir de diferentes dispositivos e sistemas operativos, garantindo flexibilidade.
- Cumprimento das funcionalidades legais exigidas, de acordo com o Código do Trabalho, garantindo conformidade e atualização constante.
- Interface gráfica intuitiva, com menus personalizados de acordo com o tipo de utilizador, assegurando uma navegação eficiente.
- Parametrização individual da interface, adaptada ao perfil e ao modo de trabalho de cada utilizador, para uma experiência personalizada.
- Segurança de acessos em múltiplos níveis, assegurando a proteção da informação a todos os níveis (empresa, área funcional, tarefas, menus, grupos de utilizadores).
- Capacidade de anexar e categorizar documentos, por entidade, como colaboradores, processamento salarial, currículos, entre outros.
- Exportação de dados controlada pelo utilizador, nos formatos mais comuns como Excel, PDF, gráficos, facilitando a análise.
- Integração com e-mail, para envio de relatórios (ex.: recibos de vencimento), alertas e pedidos de suporte técnico, garantindo eficiência.
- Sistema de alertas configuráveis, com notificações visuais ou via e-mail, conforme as regras definidas pelo cliente, mantendo todos atualizados.
- Dicionário de Dados (Data Dictionary), com suporte multi-idioma e adaptação da linguagem à cultura organizacional, para uma melhor compreensão.
- Gerador de relatórios personalizados, permitindo a criação de mapas, documentos e ficheiros à medida, conforme as necessidades do utilizador.
- Conversão automática de relatórios e listagens, para formatos Excel ou PDF, para facilitar a partilha de informações.
- Suporte a códigos extensos, com comprimento até 256 caracteres para as tabelas de parametrização, assegurando flexibilidade na configuração.
Modelos de Comercialização
Solução de Gestão do Capital Humano
Cloud
Para clientes que necessitam assegurar flexibilidade, escalabilidade e despreocupação na gestão de infraestrutura, oferecemos Cloud Services, garantindo uma disponibilidade de 99%. Assim, é possível aceder à aplicação de Software de Gestão de Recursos Humanos a partir de qualquer lugar, com total segurança.
On Premises
Solução direcionada a clientes que pretendem instalar o uMan Global HR em infraestrutura própria, mantendo o controlo total sobre a sua organização. Além disso, sendo multi-plataforma, na maior parte das situações, os recursos existentes nos clientes são suficientes para atender a este propósito.
Misto de Outsourcing e SaaS
Temos à sua disposição uma solução de outsourcing para o processamento salarial, que pode ser complementada com a utilização em SaaS de outras áreas de interesse. Ao externalizar este serviço, o cliente beneficia de maior disponibilidade para se focar no seu negócio, utilizando um software de gestão de recursos humanos.
Cantina
O sistema oferece suporte ao controlo dos consumos, permitindo que sejam imputados ao processamento salarial.
Gestão de Formação
Acompanhamento completo do ciclo formativo, desde o diagnóstico das necessidades até ao planeamento, execução e avaliação da eficácia, além da gestão das formações internas e a evolução das competências dos colaboradores.
Portal do Colaborador
O Portal do Colaborador é uma poderosa ferramenta que automatiza processos e permite a descentralização, reunindo tudo o que é necessário para gerir os Recursos Humanos de forma eficiente em um único local.
Segurança e Saúde no Trabalho
O controlo das áreas de Medicina e Segurança do Trabalho é assegurado através da gestão das consultas, fichas de aptidão, registo de acidentes e acompanhamento contínuo.
Gamificação
As estratégias e dinâmicas de jogos aplicadas no recrutamento tornam o processo totalmente interativo, o que eleva significativamente a relação entre Candidato e Empresa.
Clima Motivacional
Os inquéritos aos colaboradores são totalmente parametrizáveis, garantindo sempre o anonimato quando desejado.
Casos de Sucesso
Solução On Premises
Perguntas Frequentes
O Software de Gestão de Recursos Humanos da uMan Xpert é uma solução integrada e completa para os departamentos de RH de médias e grandes empresas. Permite automatizar o processamento salarial, a gestão de contratos, o registo de presenças, a avaliação de desempenho, o acompanhamento do clima motivacional, os registos de formação, o onboarding, entre outros processos.
Desta forma, melhora e otimiza mais de 70% das tarefas manuais dos responsáveis de RH.
A solução uMan Global HR abrange todas as áreas da Gestão de Recursos Humanos, permitindo um maior controlo e automatização dos processos. Além disso, assegura uma gestão eficiente do Capital Humano e contribui para a retenção de talento na sua organização, através de um software completo e especializado em Recursos Humanos, que é user-friendly, flexível, consistente, integrado e automatizado.
Claro, vamos mostrar-lhe como o nosso software de RH se adapta à realidade da sua empresa. Adicionalmente, a demonstração será realizada pela uMan Xpert, quer remotamente quer nas suas instalações.
Uma das principais características que distingue a uMan Xpert no mercado é o acompanhamento ao cliente. Contamos com uma equipa única e especializada em Gestão de Recursos Humanos, que oferece suporte, assistência e acompanhamento diário aos profissionais de RH das empresas clientes, garantindo um serviço contínuo e de elevada qualidade.
A diversidade de funcionalidades que o software oferece é um dos principais motivos pelos quais a uMan Xpert é reconhecida como referência. Além disso, o foco do uMan Global HR nas questões de compliance, juntamente com o nosso know-how em RH, estabelece critérios fidedignos em relação à legislação, obrigações fiscais, normas e diretrizes. Dessa forma, elevamos a gestão corrente a padrões de elevada qualidade e eficiência, em conformidade com as melhores práticas e respeitando as leis portuguesas.
Há mais de 15 anos, comprometemo-nos a desenvolver um software que seja uma resposta eficaz às reais necessidades dos departamentos de RH e das empresas, independentemente da sua atividade económica ou dimensão.A sua grande vantagem competitiva está em oferecer uma solução completa, integrada e totalmente modular, isto é, a sua empresa só vai adquirir o que precisa para melhorar a gestão da sua equipa e otimizar a sua performance, podendo mais tarde fazer evoluir o software com a integração de novos módulos, capazes de acompanhar o crescimento da sua organização.
São várias as empresas de referência que utilizam este software. A uMan Xpert vê nos seus clientes os melhores aliados e parceiros. Por isso, desafie-nos com as suas necessidades mais complexas e seja parte desta evolução tecnológica na Gestão de Pessoas, contando com uma equipa que não acredita em “impossíveis”.