Simplifique Processos RH com Assinatura Digital Segura e Imediata
A Assinatura Digital Certificada permite assinar documentos de RH de forma digital, com validade legal e total segurança. Integrada no uMan Global HR, simplifica processos, reduz papel e acelera a gestão documental com total conformidade legal.
Assine Documentos de RH em Minutos com Total Validação Jurídica
A assinatura digital certificada no uMan Global HR permite autenticar documentos de RH de forma segura e com validade legal. O processo torna-se mais rápido, transparente e totalmente alinhado com as exigências legais, garantindo controlo e integridade da informação.
Assinatura Digital Certificada em Processos de RH
Autenticação segura de documentos, conformidade legal e controlo total sobre cada assinatura,
num fluxo digital integrado no sistema de Recursos Humanos.
Integração com Documentos de RH
A assinatura digital certificada integra-se com o módulo Documentos Multi-Uso, associando cada assinatura diretamente aos registos do colaborador e garantindo consistência da informação.
Histórico Completo em Self-Service
Cada colaborador pode consultar o histórico dos seus processos de assinatura, promovendo autonomia, transparência e acesso imediato à informação relevante.
Auditoria e Rastreabilidade Total
Todos os eventos são registados com detalhe, permitindo rastreabilidade completa, controlo rigoroso e auditoria permanente dos processos de assinatura.
Segurança e Conformidade Certificada
Infraestrutura suportada por ISO 27001 e Microsoft Azure na União Europeia, garantindo elevados padrões de segurança, privacidade e proteção de dados.
Assinatura Eletrónica Qualificada (QES)
Compatível com assinatura qualificada através de CMD, com validade jurídica equivalente à assinatura manuscrita, em conformidade com o regulamento eIDAS.
Validade Internacional da Assinatura
As assinaturas são válidas na União Europeia e ajustam-se automaticamente a requisitos legais fora da UE, garantindo adequação por país e nível de risco.
Outras Funcionalidades da Assinatura Digital Certificada
- Rapidez no Processo de Assinatura – Redução significativa do tempo necessário para validação.
- Assinatura em Simultâneo ou Sequencial – Fluxos parametrizáveis que permitem assinatura por vários intervenientes em paralelo ou por ordem definida.
- Notificações Multicanal – Envio de pedidos de assinatura através de email, SMS ou WhatsApp, paramaior taxa de resposta.
- Assinatura Remota Segura – Assinatura em minutos através de Chave Móvel Digital (CMD) e OTP, sem necessidade de deslocações.
- Eliminação de Papel e Processos Físicos – Digitalização completa do ciclo de assinatura, reduzindo custos e impacto administrativo.
- Controlo Centralizado de Assinaturas – Visão global de todos os processos em curso, concluídos ou pendentes dentro do sistema de RH.
- Validação Jurídica Automática – Assinaturas certificadas com enquadramento legal e rastreabilidade completa do processo jurídico.
- Integração com Fluxos de RH – Conexão direta com processos como admissões, contratos, alterações contratuais e rescisões.
- Segurança de Nível Empresarial – Proteção de dados e autenticação avançada em conformidade com normas internacionais de segurança.
- Consulta do Estado dos Processos – Acompanhe em tempo real o estado de cada assinatura (criado, enviado, concluído, cancelado ou recusado), garantindo controlo total do fluxo documental.
- Reenvio de Notificações de Assinatura – Possibilidade de reenviar o email de assinatura sempre que o processo se encontre pendente, assegurando maior taxa de conclusão e eficiência operacional para os departamentos das organizações.
![Assinatura Digital Certificada em processos de Recursos Humanos](https://uman.pt/wp-content/uploads/2026/04/grafico-3-assinatura-sucesso-2.webp")
Tipos de Assinatura Digital Certificada
Três níveis de assinatura digital adaptados a diferentes requisitos de segurança e validade legal.
Assinatura Simples
Identificação básica do utilizador para validação rápida de documentos em contexto interno. Endereço de email com uma caixa de seleção
Assinatura Avançada
Assinatura OTP com autenticação reforçada e garantia de integridade do documento. Código único via email/telefone/whatsapp.
Assinatura Qualificada (QES)
Máximo nível de validade legal, Assinatura com certificado digital qualificado emitido na nuvem (HSM pelo Estado Português).
Assinatura digital simplificada, integrada e com total fiabilidade em todo o processo
O módulo de Assinatura Digital Certificada, totalmente integrado no uMan Global HR, garante a validação e autenticação de documentos de RH de forma segura e imediata. Todo o processo é simplificado, totalmente integrado entre áreas e sem necessidade de suporte técnico.
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Perguntas Frequentes
A Assinatura Digital Certificada tem a mesma validade legal que a manuscrita?
Sim. Em Portugal e na União Europeia, as Assinaturas Eletrónicas Qualificadas (QES), como a Chave Móvel Digital, têm o mesmo valor jurídico que a assinatura manuscrita, em conformidade com o regulamento eIDAS.
Quais são os tipos de assinatura disponíveis no uMan Global HR?
Estão disponíveis três níveis: Assinatura Simples, Assinatura Avançada com OTP e Assinatura Qualificada (QES com certificados digitais ou Chave Móvel Digital).
É necessário instalar algum software para assinar os documentos?
Não. O processo é totalmente digital e acessível via browser. O utilizador recebe um link seguro e pode assinar em qualquer dispositivo, sem necessidade de instalação de software adicional.
Como é garantida a segurança e integridade do documento?
Cada assinatura gera um registo de auditoria completo (audit trail), assegurando rastreabilidade total. Os dados são protegidos por certificação ISO 27001 e armazenados em infraestrutura segura na União Europeia.
Posso acompanhar o estado das assinaturas em tempo real?
Sim. O uMan Global HR permite acompanhar todo o ciclo de assinatura em tempo real, desde o envio até à conclusão, com notificações automáticas e gestão de pendências.
Que empresas usam o Documentos Multi-Uso em Portugal?
São várias as empresas de referência que confiam na uMan Xpert. A uMan Global HR é utilizada por organizações que valorizam eficiência, segurança e conformidade na gestão de processos de Recursos Humanos.
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