RGPD em 2025:
Conformidade, Inovação e Cultura
➡️ RGPD em 2025 – Seis anos após a entrada em vigor do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD), as organizações continuam com desafios e oportunidades no que respeita à proteção de dados pessoais. A evolução tecnológica, a integração de novas regulamentações europeias e a crescente consciencialização dos cidadãos impõem uma abordagem mais estratégica e transversal à conformidade.
Quando falamos em dados pessoais, falamos de Pessoas. E os Departamentos de Recursos Humanos têm um papel crucial nesse acompanhamento e monitorização.
O novo Ecossistema Regulatório
Em 2025, o RGPD continua a ser o pilar fundamental da proteção de dados na União Europeia. Contudo, outras regulamentações complementares têm vindo a moldar o panorama normativo:
- Regulamento da Inteligência Artificial (AI Act): Estabelece regras para o desenvolvimento e utilização de sistemas de IA, exigindo avaliações de impacto e medidas de mitigação de riscos.
- Diretiva NIS 2: Reforça a segurança das redes e sistemas de informação, promovendo a resiliência cibernética nas organizações.
- Regulamento DORA: Foca-se na resiliência operacional digital do setor financeiro, exigindo uma gestão rigorosa dos riscos de TIC.
A conformidade com o RGPD é, muitas vezes, um pré-requisito para cumprir as exigências destas regulamentações, uma vez que os sistemas de IA frequentemente dependem de grandes volumes de dados para correr os algoritmos. Além disso, todos estes regulamentos partilham princípios como a minimização de dados, a necessidade de consentimento explícito e a avaliação de impacto, incentivando uma abordagem integrada para a privacidade e a gestão responsável de tecnologias emergentes.
Cultura Organizacional e Responsabilidade Partilhada
A conformidade com o RGPD não se limita à implementação de políticas e procedimentos; exige uma mudança cultural dentro das organizações:
- Governance: Responsabilização das empresas na verificação do cumprimento do RGPD e documentação que evidencie tal cumprimento;
- Sistemas de Informação: Reforço das medidas de segurança e da interoperabilidade dos sistemas;
- Relacionamento com Terceiros: Maior responsabilização na escolha de parceiros e necessidade de contratos com cláusulas específicas sobre proteção de dados;
- Gestão de Pessoas: Formação contínua e sensibilização de todos os colaboradores sobre as melhores práticas na gestão e proteção de dados;
- Relação com Clientes: Reforço dos direitos dos titulares dos dados e garantia do seu cumprimento;
- Interação com a CNPD: Compilação de documentação de evidências do cumprimento do RGPD e interação ou mitigação em caso de violações de dados pessoais.
Oportunidade para a Inovação Ética
A conformidade com o RGPD deve ser encarada como uma oportunidade para rever e otimizar processos internos, promovendo a inovação ética e a confiança dos stakeholders. A transparência no tratamento de dados e o investimento em tecnologias que assegurem a privacidade são diferenciadores competitivos num mercado cada vez mais atento à proteção de dados pessoais.
A uMan Xpert e a Conformidade e a Segurança dos Dados
A uMan Global HR posiciona-se como uma solução tecnológica que respeita rigorosamente o quadro legal vigente, garantindo que as organizações possam gerir os seus Recursos Humanos em total conformidade com o RGPD e outras regulamentações emergentes.
As nossas plataformas são desenvolvidas com base nos princípios de segurança e privacidade desde a conceção (security & privacy by design), integrando funcionalidades que asseguram:
- Gestão segura e transparente dos dados pessoais dos colaboradores, com mecanismos de controlo de acesso rigorosos e auditorias permanentes.
- Automatização da recolha do consentimento informado, assegurando que cada dado é processado de forma legal e ética;
- Níveis de acesso personalizados e diferençados (principle of least privilege), cada utilizador tem o nível de acesso e as permissões estritamente necessárias para desempenhar as suas funções e tarefas específicas e pode ser ajustado conforme as necessidades;
- Ferramentas para gestão de direitos dos titulares, como acesso, retificação, portabilidade e eliminação ou anonimização de dados;
- Registos detalhados e documentação para auditoria, facilitando a prova de conformidade junto da CNPD e outros organismos reguladores;
- Regulamento Geral de Proteção de Dados, “Comunicações de RH” como ferramenta de troca de correspondência com o colaborador para p.e. direito ao esquecimento da informação de um colaborador, pedido de ficheiro de portabilidade com evidência;
- Atualização contínua face às alterações legislativas e normativas, permitindo que os nossos clientes mantenham a conformidade sem esforço adicional.
Além do cumprimento legal, a uMan Xpert aposta numa cultura organizacional de proteção de dados, oferecendo formação e apoio para que as equipas internas possam compreender e aplicar as melhores práticas de segurança e privacidade.
Com estas soluções integradas, a uMan torna-se um parceiro estratégico para empresas que valorizam a inovação responsável, a eficiência na gestão de recursos humanos e o respeito pela privacidade, promovendo uma gestão ética e segura que protege tanto a organização como os seus colaboradores.
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