Centralize, Padronize e Agilize a Gestão Documental em RH
Os Documentos Multi-Uso digitalizam e simplificam o processo de gestão documental, desde a criação até ao arquivo. O sistema assegura conformidade com a legislação laboral e integra-se facilmente com outros processos de RH, garantindo uma gestão administrativa ágil e segura.
Mais Velocidade e Rigor à Gestão de Documentos de RH
Gerir documentos de RH nunca foi tão simples. O módulo de Documentos Multi-Uso do uMan Global HR, assegura que cada contrato, declaração ou comunicação é criado, validado e arquivado automaticamente, mantendo um histórico completo e dados sempre atualizados. Menos tempo em tarefas repetitivas significa mais controlo, rigor e eficiência para a sua equipa de Recursos Humanos.
Funcionalidades Principais do Módulo
Documentos Multi-Uso
Conformidade legal, automatização eficiente e segurança total — um sistema completo para gerir, emitir e controlar todos os documentos de RH, simplificando processos administrativos e assegurando fiabilidade da informação.
Criação Automática de Documentos
Gere automaticamente contratos, declarações, certificados e comunicações internas de RH diretamente a partir dos dados dos colaboradores, com layout fiel ao original e sem necessidade de programação, garantindo precisão e fiabilidade administrativa.
Configuração Simples e Intuitiva
Configure facilmente modelos de documentos de RH sem depender da equipa de IT. Totalmente parametrizável pela equipa de RH ou consultor, permitindo gerar documentos com apenas alguns cliques e agilizando processos administrativos.
Integração Total com o uMan Global HR
Aceda a dados de diferentes módulos de RH, como contratos, salários e formação, garantindo centralização da informação, coerência dos dados e maior controlo sobre os processos administrativos.
Processamento a partir da Ficha Expresso
Processa automaticamente documentos de RH, como contratos e rescisões, diretamente a partir do registo do colaborador, com histórico completo e rastreabilidade total, assegurando conformidade legal e administrativa.
Gestão Segura e Flexível do Armazenamento
Armazene documentos de RH localmente ou em repositórios externos, assegurando acesso rápido, organização, segurança da informação e cumprimento das normas legais aplicáveis.
Compatibilidade com Formatos Standard
Suporta nativamente ficheiros .PDF, .RTF e .XLS, permitindo integração com outros sistemas de RH e garantindo portabilidade total e fácil partilha de documentos administrativos.
Outras Funcionalidades dos Documentos Multi-Uso
- Complexidade Reduzida face ao Report Designer - Interface simplificada que elimina a necessidade de configurações técnicas complexas.
- Acesso a Contextos e Fórmulas do Sistema - Permite utilizar informação residente no uMan Global HR, garantindo dados sempre atualizados.
- Aspeto Final Fiel ao Documento Original - Os documentos gerados mantêm o layout e formato originais, assegurando consistência visual.
- Módulo Transversal a Toda a Aplicação - Acede a informação de diferentes áreas do sistema, otimizando a centralização documental.
- Configuração pelo Cliente ou Consultor - Flexibilidade total para adaptar o módulo às necessidades da organização.
- Documentos Armazenados Localmente ou em Repositórios Externos - Permite guardar e aceder a ficheiros em diferentes localizações com total segurança.
- Compatibilidade com Formatos Universais (.PDF, .RTF, .XLS) - Facilita a integração e partilha entre sistemas, mantendo a compatibilidade.
- Integração com Processos Automatizados de RH - Conecta-se com fluxos automáticos, como admissões, rescisões ou avaliações, permitindo gerar documentos diretamente no momento da ação.
Simplificar a documentação é libertar o potencial do RH.
- Menos dependência de IT, mais autonomia para o RH.
- Redução de tempo administrativo e eliminação de tarefas repetitivas.
- Maior segurança, rastreabilidade e conformidade documental.
- Padronização visual e consistência em todos os documentos emitidos.
- Centralização e integração total com os restantes módulos do uMan Global HR.
Documentação simplificada, integrada e sem falhas.
O módulo Documentos Multi-Uso, totalmente integrado no uMan Global HR, automatiza a criação e gestão de contratos, declarações e outros documentos de RH. Tudo de forma simples, com total integração entre departamentos e sem necessidade de apoio técnico.
Documentos
que geram resultados.
Mais do que software, entregamos resultados comprovados por décadas de experiência no mercado de gestão de RH.
Agendar Demonstração
Perguntas Frequentes
O que é o módulo de Documentos Multi-Uso do uMan Global HR?
Permite criar e gerir automaticamente documentos de RH (contratos, declarações, certificados) integrando todos os dados da plataforma, sem necessidade de programação.
Que tipo de documentos posso criar com este módulo?
Pode gerar ficheiros em .PDF, .RTF ou .XLS, como contratos de trabalho, certificados de formação e relatórios, mantendo o layout original da sua empresa e dados em tempo real.
É necessário conhecimento técnico para usar o módulo?
Não. O software é intuitivo e configurável pela própria equipa de RH, eliminando a dependência do departamento de IT para a criação e edição de modelos.
O módulo está integrado com outros componentes?
Sim. É transversal a toda a plataforma, acedendo a dados do Processamento Salarial e Gestão de Desempenho para total coerência.
Onde ficam armazenados os documentos gerados?
Podem ser guardados localmente ou na Cloud, com rastreabilidade completa e histórico de versões, garantindo segurança e acesso imediato à informação histórica.
Posso automatizar contratos ou rescisões?
Sim. O módulo agiliza tarefas administrativas processando documentos automaticamente a partir da Ficha Expresso do colaborador, incluindo adendas e comunicações oficiais.
Que empresas usam o Documentos Multi-Uso em Portugal?
São várias as empresas de referência que confiam na uMan Xpert. Conheça alguns dos nossos Casos de Sucesso e veja como transformamos a gestão documental.
Veja como automatizar contratos e relatórios em poucos cliques.
Peça uma demonstração e veja como criar, emitir e arquivar documentos de RH de forma automática.
