Gestão Eficiente de Presenças e Horários
Realize toda a gestão de assiduidade da sua equipa de forma rápida e precisa com o Software de Controlo de Presenças. Totalmente integrado com o sistema de recursos humanos, garante conformidade com todas as normas legais em vigor e facilita a gestão diária de horários e presenças.
Simplifique o controlo de presenças com dados precisos e integrados.
O módulo de Controlo de Presenças do uMan Global HR permite monitorizar e gerir todas as marcações da sua equipa de forma precisa e totalmente integrada. Automatiza processos críticos, assegura dados fiáveis e fornece informações estratégicas que facilitam decisões mais rápidas e eficazes na gestão de Recursos Humanos.
Funcionalidades Principais do Módulo
Controlo de Presenças
Assiduidade e Pontualidade Automatizadas — Controle Inteligente e Integrado, com dados fiáveis e decisões estratégicas mais rápidas.
Registo de Presenças via PC
Assinale todas as marcações diretamente no computador, eliminando a necessidade de terminais físicos e reduzindo custos. Simplifica o controlo de assiduidade de forma prática e eficiente.(ferramenta adicional: Registo Presença no PC).
Horários Flexíveis e Alternativos
Configure até 6 tipos de horários, incluindo flexíveis, cíclicos, turnos rotativos, diurnos e noturnos, adaptando o controlo de presenças às necessidades da sua organização.
Tratamento Histórico e Apuramento Automático
Registe ausências, horas extras e planos de férias, mantendo um histórico completo de marcações e garantindo dados precisos para auditorias e decisões estratégicas.
Gestão Automática de Saldos
Automatize compensações, banco de horas e concentração de horários, simplificando o cálculo de saldos e reduzindo erros manuais.
Integração Automática com Processamento Salarial
Todas as marcações são enviadas automaticamente para o módulo de Processamento Salarial, garantindo precisão, evitando duplicações e agilizando o processamento salarial.
Registo de Justificações e Aprovações
Aponte todas as faltas justificadas ou aprove horas extras antecipadamente, mantendo controlo total sobre a assiduidade e a gestão de horários da equipa.
Outras Funcionalidades do Controlo de Presenças
- Interface com relógios de marcações - Sem necessidade de programação, assegurando integração simples e imediata com equipamentos existentes.
- Processamento individual de colaboradores - Sem limite de vezes, permitindo correções e atualizações pontuais sem comprometer a consistência dos dados.
- Em Breve - Controlo avançado de escalas de trabalho, com planeamento visual e integração direta no módulo de assiduidade.
- Feedback em tempo real para cada marcação - Confirmando o registo com sucesso ou alertando em caso de falha na comunicação.
- Marcações registadas com data/hora do servidor e identificação do IP do PC de origem - Garantindo rastreabilidade total e conformidade com políticas internas de segurança.
- Acesso via Web através de login seguro (user/pwd) - Eliminação da necessidade de terminais físicos e permitindo a centralização e administração remota das marcações.
- Gestão centralizada no servidor Global HR - Redução significativamente a intervenção da equipa de IT e assegura atualizações automáticas em toda a rede.
Assiduidade inteligente: menos esforço, mais resultados.
- Registos e redução de tarefas manuais automáticos, tornando o processo de presenças mais eficiente.
- Dados fiáveis e atualizados em tempo real, garantindo controlo total da equipa.
- Adapte os horários e regras internas da sua empresa de forma totalmente ajustável às suas necessidades.
- Conexão do módulo a toda a plataforma uMan Global HR, centralizando a gestão de colaboradores.
Assiduidade sem Complicações, Gestão sem Limites
Assim com a vertente de Gestão de Presenças do uMan Global HR, gerir horários e assiduidade torna-se simples e eficiente. Todas as marcações são registadas automaticamente e integradas no sistema de RH, permitindo análise precisa, redução de erros e eliminação de redundâncias entre departamentos.
Experiência
de Presenças eficiente.
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Perguntas Frequentes
Como é feito o registo de presenças no uMan Global HR?
O registo pode ser efetuado diretamente no terminal de marcações, relógios compatíveis ou no PC/portal web do colaborador. Todas as marcações registam data, hora e IP de origem para total fiabilidade.
Posso acompanhar as presenças em tempo real?
Sim. O uMan Global HR permite visualizar as marcações em tempo real, facilitando a monitorização diária e o controlo rigoroso de entradas, saídas e pausas.
É possível integrar o controlo de presenças com escalas de trabalho?
Sim. O sistema configura escalas para cada colaborador e emite alertas perante divergências entre o previsto e o registado, simplificando a gestão de horários.
Posso processar presenças individualmente ou em lote?
Pode fazer ambos. O software permite processar presenças de forma individual ou global, sem limite de vezes, garantindo flexibilidade total na correção de registos.
Como o sistema garante a segurança dos dados de presenças?
Os registos são centralizados e armazenados de forma segura (Cloud ou servidor próprio), com acesso controlado e histórico de alterações, assegurando a integridade dos dados.
O que distingue o Módulo de Presenças da uMan Global HR?
A vantagem competitiva está na solução completa e modular: a sua empresa só adquire as ferramentas necessárias para otimizar a performance da equipa.
Que empresas usam o Controlo de Presenças em Portugal?
Trabalhamos com parceiros de referência que desafiam as nossas soluções. Seja parte desta evolução tecnológica na Gestão de Pessoas com a uMan Xpert.
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