Centralize, Padronize e Agilize a Gestão Documental em RH
Os Documentos Multi-Uso digitalizam e simplificam o processo de gestão documental, desde a criação até ao arquivo. O sistema assegura conformidade com a legislação laboral e integra-se facilmente com outros processos de RH, garantindo uma gestão administrativa ágil e segura.
Dê Mais Velocidade e Rigor à Gestão de Documentos de RH
Gerir documentos de RH nunca foi tão simples. O módulo de Documentos Multi-Uso do uMan Global HR, assegura que cada contrato, declaração ou comunicação é criado, validado e arquivado automaticamente, mantendo um histórico completo e dados sempre atualizados. Menos tempo em tarefas repetitivas significa mais controlo, rigor e eficiência para a sua equipa de Recursos Humanos.
Funcionalidades Principais do Módulo
Documentos Multi-Uso
Conformidade legal, automatização eficiente e segurança total — um sistema completo para gerir, emitir e controlar todos os documentos de RH, simplificando processos administrativos e assegurando fiabilidade da informação.
Criação Automática de Documentos
Gere automaticamente contratos, declarações, certificados e comunicações internas de RH diretamente a partir dos dados dos colaboradores, com layout fiel ao original e sem necessidade de programação, garantindo precisão e fiabilidade administrativa.
Configuração Simples e Intuitiva
Configure facilmente modelos de documentos de RH sem depender da equipa de IT. Totalmente parametrizável pela equipa de RH ou consultor, permitindo gerar documentos com apenas alguns cliques e agilizando processos administrativos.
Integração Total com o uMan Global HR
Aceda a dados de diferentes módulos de RH, como contratos, salários e formação, garantindo centralização da informação, coerência dos dados e maior controlo sobre os processos administrativos.
Processamento a partir da Ficha Expresso
Processa automaticamente documentos de RH, como contratos e rescisões, diretamente a partir do registo do colaborador, com histórico completo e rastreabilidade total, assegurando conformidade legal e administrativa.
Gestão Segura e Flexível do Armazenamento
Armazene documentos de RH localmente ou em repositórios externos, assegurando acesso rápido, organização, segurança da informação e cumprimento das normas legais aplicáveis.
Compatibilidade com Formatos Standard
Suporta nativamente ficheiros .PDF, .RTF e .XLS, permitindo integração com outros sistemas de RH e garantindo portabilidade total e fácil partilha de documentos administrativos.
Outras Funcionalidades dos Documentos Multi-Uso
- Complexidade Reduzida face ao Report Designer - Interface simplificada que elimina a necessidade de configurações técnicas complexas.
- Acesso a Contextos e Fórmulas do Sistema - Permite utilizar informação residente no uMan Global HR, garantindo dados sempre atualizados.
- Aspeto Final Fiel ao Documento Original - Os documentos gerados mantêm o layout e formato originais, assegurando consistência visual.
- Módulo Transversal a Toda a Aplicação - Acede a informação de diferentes áreas do sistema, otimizando a centralização documental.
- Configuração pelo Cliente ou Consultor - Flexibilidade total para adaptar o módulo às necessidades da organização.
- Documentos Armazenados Localmente ou em Repositórios Externos - Permite guardar e aceder a ficheiros em diferentes localizações com total segurança.
- Compatibilidade com Formatos Universais (.PDF, .RTF, .XLS) - Facilita a integração e partilha entre sistemas, mantendo a compatibilidade.
- Integração com Processos Automatizados de RH - Conecta-se com fluxos automáticos, como admissões, rescisões ou avaliações, permitindo gerar documentos diretamente no momento da ação.
Simplificar a documentação é libertar o potencial do RH.
✔️ Menos dependência de IT, mais autonomia para o RH.
✔️ Redução de tempo administrativo e eliminação de tarefas repetitivas.
✔️ Maior segurança, rastreabilidade e conformidade documental.
✔️ Padronização visual e consistência em todos os documentos emitidos.
✔️ Centralização e integração total com os restantes módulos do uMan Global HR.
Documentação simplificada, integrada e sem falhas.
O módulo Documentos Multi-Uso, totalmente integrado no uMan Global HR, automatiza a criação e gestão de contratos, declarações e outros documentos de RH. Tudo de forma simples, com total integração entre departamentos e sem necessidade de apoio técnico.
Documentos que geram eficiência!
Perguntas Frequentes
O módulo de Documentos Multi-Uso permite criar, gerar e gerir automaticamente documentos de Recursos Humanos, como contratos, declarações ou certificados, de forma integrada com todos os dados do uMan Global HR — sem necessidade de programação.
Podem ser criados documentos em formatos standard (.PDF, .RTF ou .XLS), como contratos de trabalho, adendas, comunicações internas, certificados de formação ou relatórios personalizados. Tudo com o layout original da empresa e dados atualizados em tempo real.
Não. O módulo foi desenvolvido para ser intuitivo e configurável pela própria equipa de RH, sem dependência do departamento de IT. A criação e edição dos documentos é simples e baseada em modelos pré-definidos.
Sim. O Documentos Multi-Uso é transversal a toda a plataforma, podendo aceder a dados de módulos como Processamento Salarial, Formação, Recrutamento e Gestão de Desempenho, garantindo total coerência e integração da informação.
Os documentos podem ser guardados localmente ou em repositórios remotos (na cloud), com rastreabilidade completa e histórico de versões, assegurando segurança e fácil acesso à informação.
Reduz drasticamente o tempo gasto na criação de documentos, elimina erros manuais e permite total personalização e automatização dos processos documentais. Resultado: mais eficiência, autonomia e conformidade legal para o departamento de RH.
Sim. O módulo permite processar automaticamente documentos diretamente a partir da Ficha Expresso do colaborador, agilizando tarefas administrativas como a geração de contratos, adendas ou comunicações de rescisão.
Há mais de 15 anos, comprometemo-nos a desenvolver um software que seja uma resposta eficaz às reais necessidades dos departamentos de RH e das empresas, independentemente da sua atividade económica ou dimensão.A sua grande vantagem competitiva está em oferecer uma solução completa, integrada e totalmente modular, isto é, a sua empresa só vai adquirir o que precisa para melhorar a gestão da sua equipa e otimizar a sua performance, podendo mais tarde fazer evoluir o software com a integração de novos módulos, capazes de acompanhar o crescimento da sua organização.
São várias as empresas de referência que utilizam este software. A uMan Xpert vê nos seus clientes os melhores aliados e parceiros. Por isso, desafie-nos com as suas necessidades mais complexas e seja parte desta evolução tecnológica na Gestão de Pessoas, contando com uma equipa que não acredita em “impossíveis”.
Veja como automatizar contratos e relatórios em poucos cliques.
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