Centralize, agilize e capacite os seus colaboradores
Com o Portal do Colaborador RH da uMan Xpert, centralize todas as informações e processos de Recursos Humanos num único sistema seguro, rápido e intuitivo. Desde consultas de recibos e férias até pedidos e aprovações, cada colaborador acede às suas informações de forma simples, eficiente e autónoma.
Simplifique a Comunicação Interna e Potencie os Colaboradores
Com o Portal do Colaborador do uMan Global HR, permite que cada colaborador aceda e gere de forma autónoma os seus dados, documentos e processos, reduzindo a carga sobre a equipa de RH. A plataforma oferece uma experiência intuitiva, segura e totalmente transparente, assegurando conformidade legal e proteção da informação
Funcionalidades Principais do
Portal do Colaborador
Autonomia total e integração completa — o Self-Service que simplifica o dia a dia de cada colaborador.
Dashboard do RH
Visualização intuitiva de informações pessoais, saldos, ausências, férias, horas extra e indicadores de desempenho, garantindo controlo total do próprio histórico.
Dashboard do Responsável
Para responsáveis de equipa, apresenta dados agregados sobre colaboradores, incluindo presenças, absentismo, horas extra, ausências previstas e desempenho, permitindo decisões rápidas e estratégicas.
Integração Total
O portal está totalmente integrado com os módulos de Processamento Salarial, Gestão de Desempenho, Recrutamento e Formação, garantindo uma visão completa e atualizada de todos os processos.
Personalização
Configuração de dashboards e filtros personalizados por colaborador ou gestor, com seleção de departamento, período ou tipo de indicador, adaptando a visualização às necessidades individuais.
Visualização Intuitiva
Gráficos, tabelas e indicadores interativos que facilitam a interpretação de dados complexos, permitindo decisões mais rápidas e informadas.
Comunicação e Feedback
Notificações internas, avisos importantes, campanhas de comunicação e recolha de feedback em tempo real, promovendo maior interação, envolvimento e transparência entre colaboradores e RH.
Outras Funcionalidades do Self-Service
- Os colaboradores podem consultar os seus registos de presença - De forma detalhada, com informação sobre horários e pontualidade, garantindo maior controlo sobre a assiduidade.
- É possível verificar os saldos de compensação - Incluindo banco de horas e horários flexíveis, de forma a gerir de forma eficaz o tempo de trabalho.
- A plataforma permite aceder - Ao histórico de refeições na cantina, com datas e horários de consumo, facilitando a gestão de benefícios internos.
- Para pedidos de alteração de dados - O portal disponibiliza uma área dedicada a pedidos, onde é possível submeter alterações de agregado familiar, dados pessoais, férias, ausências previstas, justificação de faltas e autorização de horas extra.
- É possível receber e enviar - Mensagens com o departamento de Recursos Humanos, garantindo comunicação transparente e acompanhamento de processos internos.
- Os gestores de equipa podem - Aceder a dashboards específicos, onde visualizam informações detalhadas sobre os colaboradores sob sua responsabilidade, incluindo presenças, saldos, ausências e indicadores de desempenho.
A equipa de Recursos Humanos tem acesso - A dashboards estratégicos, com dados agregados de toda a empresa ou unidades específicas, permitindo monitorizar a atividade e apoiar a tomada de decisão.
- Através das ligações úteis - Os colaboradores têm acesso a organogramas, contactos dos colegas, aniversários, mural interno e quadro de honra da empresa, centralizando informações essenciais.
- O mural corporativo - Permite criar e visualizar publicações internas, promovendo comunicação e partilha de informação entre os colaboradores.
- O quadro de honra - Destaca os colaboradores mais reconhecidos, reforçando a cultura de valorização e motivação interna.
Mais autonomia, menos burocracia e maior foco na produtividade diária.
✔️ Autonomia e rapidez: colaboradores realizam processos sem necessidade de intervenção do RH.
✔️ Integração total: conecta-se a módulos de Processamento Salarial, Formação, Avaliação de Desempenho e Recrutamento.
✔️ Segurança e conformidade: dados protegidos e sempre em linha com as obrigações legais.
✔️ Experiência intuitiva: interface amigável que simplifica tarefas complexas.
Uma Solução Automatizada e Colaborativa
O Portal do Colaborador do uMan Global HR centraliza todas as funcionalidades de RH num só espaço, permitindo aos colaboradores aceder a informações, efetuar pedidos e acompanhar os seus dados de forma autónoma, com total integração com todos os módulos de gestão.
Simplificar os processos do colaborador!
Perguntas Frequentes
O Portal do Colaborador é uma plataforma centralizada que permite aos colaboradores aceder, gerir e atualizar as suas informações pessoais, pedidos, documentos e comunicações com o departamento de RH de forma autónoma e segura.
No portal, os colaboradores podem consultar presenças, saldos de compensação, consumos na cantina, pedidos de férias, alterações de dados pessoais, justificações de faltas, horas extra e muito mais. Tudo de forma integrada e intuitiva.
Para efetuar um pedido, aceda à secção de pedidos (HR Essencials, Presenças ou Talent Hub), preencha os dados necessários e escolha entre “Guardar” ou “Guardar e Submeter”. O pedido será encaminhado para aprovação ou tratado automaticamente conforme definido pelo RH.
Sim. A gestão de férias e processos automáticos, incluindo baixas e processos judiciais, é totalmente integrada, mantendo a conta corrente do colaborador sempre atualizada.
Sim. O Portal do Colaborador é totalmente responsivo, garantindo acesso a todas as funcionalidades em qualquer dispositivo, seja computador, tablet ou smartphone.
Há mais de 15 anos, comprometemo-nos a desenvolver um software que seja uma resposta eficaz às reais necessidades dos departamentos de RH e das empresas, independentemente da sua atividade económica ou dimensão.A sua grande vantagem competitiva está em oferecer uma solução completa, integrada e totalmente modular, isto é, a sua empresa só vai adquirir o que precisa para melhorar a gestão da sua equipa e otimizar a sua performance, podendo mais tarde fazer evoluir o software com a integração de novos módulos, capazes de acompanhar o crescimento da sua organização.
São várias as empresas de referência que utilizam este software. A uMan Xpert vê nos seus clientes os melhores aliados e parceiros. Por isso, desafie-nos com as suas necessidades mais complexas e seja parte desta evolução tecnológica na Gestão de Pessoas, contando com uma equipa que não acredita em “impossíveis”.
Explore o seu Portal do Colaborador e simplifique o RH em segundos!
Experimente o Portal do Colaborador e descubra como o uMan Global HR centraliza informação e agiliza processos internos.
