Gestão Eficiente de Presenças e Horários
Registe, monitorize e gerir toda a assiduidade da sua equipa de forma rápida e precisa com o Software de Controlo de Presenças. Totalmente integrado com o sistema de recursos humanos, garante conformidade com todas as normas legais em vigor e facilita a gestão diária de horários e presenças.
Simplifique o controlo de presenças com dados precisos e integrados.
O módulo de Controlo de Presenças do uMan Global HR permite monitorizar e gerir todas as marcações da sua equipa de forma precisa e totalmente integrada. Automatiza processos críticos, assegura dados fiáveis e fornece informações estratégicas que facilitam decisões mais rápidas e eficazes na gestão de Recursos Humanos.
Funcionalidades Principais do Módulo
Controlo de Presenças
Assiduidade e Pontualidade Automatizadas — Controle Inteligente e Integrado, com dados fiáveis e decisões estratégicas mais rápidas.
Registo de Presenças via PC
Registe todas as marcações diretamente no computador, eliminando a necessidade de terminais físicos e reduzindo custos. Simplifica o controlo de assiduidade de forma prática e eficiente.(ferramenta adicional: Registo Presença no PC).
Horários Flexíveis e Alternativos
Configure até 6 tipos de horários, incluindo flexíveis, cíclicos, turnos rotativos, diurnos e noturnos, adaptando o controlo de presenças às necessidades da sua organização.
Tratamento Histórico e Apuramento Automático
Registe ausências, horas extras e planos de férias, mantendo um histórico completo de marcações e garantindo dados precisos para auditorias e decisões estratégicas.
Gestão Automática de Saldos
Automatize compensações, banco de horas e concentração de horários, simplificando o cálculo de saldos e reduzindo erros manuais.
Integração Automática com Processamento Salarial
Todas as marcações são enviadas automaticamente para o módulo de Processamento Salarial, garantindo precisão, evitando duplicações e agilizando o processamento salarial.
Registo de Justificações e Aprovações
Registe faltas justificadas ou aprove horas extras antecipadamente, mantendo controlo total sobre a assiduidade e a gestão de horários da equipa.
Outras Funcionalidades do Controlo de Presenças
- Interface com relógios de marcações - Sem necessidade de programação, assegurando integração simples e imediata com equipamentos existentes.
- Processamento individual de colaboradores - Sem limite de vezes, permitindo correções e atualizações pontuais sem comprometer a consistência dos dados.
- Em Breve - Controlo avançado de escalas de trabalho, com planeamento visual e integração direta no módulo de assiduidade.
- Feedback em tempo real para cada marcação - Confirmando o registo com sucesso ou alertando em caso de falha na comunicação.
- Marcações registadas com data/hora do servidor e identificação do IP do PC de origem - Garantindo rastreabilidade total e conformidade com políticas internas de segurança.
- Acesso via Web através de login seguro (user/pwd) - Eliminação da necessidade de terminais físicos e permitindo a centralização e administração remota das marcações.
- Gestão centralizada no servidor Global HR - Redução significativamente a intervenção da equipa de IT e assegura atualizações automáticas em toda a rede.
Gestão de assiduidade inteligente: menos esforço, mais resultados.
✔️ Automatização de registos e redução de tarefas manuais, tornando o processo de presenças mais eficiente.
✔️ Dados fiáveis e atualizados em tempo real, garantindo controlo total da equipa.
✔️ Flexibilidade e personalização de horários e políticas internas das empresas.
✔️ Integração completa com outros módulos do uMan Global HR, centralizando a gestão de colaboradores.
Assiduidade sem Complicações, Gestão sem Limites
Com o módulo de Controlo de Presenças do uMan Global HR, gerir horários e assiduidade torna-se simples e eficiente. Todas as marcações são registadas automaticamente e integradas no sistema de RH, permitindo análise precisa, redução de erros e eliminação de redundâncias entre departamentos.
Experiência de Presenças eficiente!
Perguntas Frequentes
O registo de presenças pode ser efetuado diretamente no terminal de marcações, através de relógios compatíveis ou no PC/portal web do colaborador. Todas as marcações são registadas com data, hora e IP de origem, garantindo total fiabilidade.
Sim. O uMan Global HR permite visualizar as marcações em tempo real, facilitando a monitorização diária da equipa e o controlo de horários de entrada, saída e pausas.
Sim. O sistema permite configurar escalas de trabalho para cada colaborador e alerta quando existem divergências entre a escala prevista e as marcações registadas, simplificando a gestão de horários.
Pode fazer ambos. O uMan Global HR permite processar presenças de forma individual ou global, sem limites de vezes, garantindo flexibilidade na gestão e correção de registos.
Todos os registos são centralizados e armazenados de forma segura na cloud ou no servidor da empresa, com acesso controlado e histórico de alterações, assegurando confidencialidade e integridade dos dados.
Há mais de 15 anos, comprometemo-nos a desenvolver um software que seja uma resposta eficaz às reais necessidades dos departamentos de RH e das empresas, independentemente da sua atividade económica ou dimensão.A sua grande vantagem competitiva está em oferecer uma solução completa, integrada e totalmente modular, isto é, a sua empresa só vai adquirir o que precisa para melhorar a gestão da sua equipa e otimizar a sua performance, podendo mais tarde fazer evoluir o software com a integração de novos módulos, capazes de acompanhar o crescimento da sua organização.
São várias as empresas de referência que utilizam este software. A uMan Xpert vê nos seus clientes os melhores aliados e parceiros. Por isso, desafie-nos com as suas necessidades mais complexas e seja parte desta evolução tecnológica na Gestão de Pessoas, contando com uma equipa que não acredita em “impossíveis”.
Descubra como o controlo de presenças simplifica o seu RH!
Solicite uma demonstração e descubra como o uMan Global HR simplifica o controlo de presenças da sua organização.
